Firma w chmurach

Pobieżne przeglądnięcie możliwości InFakt nie pozostawia wątpliwości. Ta aplikacja może być dobra dla firm sprzedających wiedzę. W firmie handlowej do niczego się nie przyda, bo w tego typu działalności potrzebna jest integracja ze stanem magazynowym.

Mateusz: Nie tylko wiedzę, ale też szerzej: usługi. To całkiem spory rynek :)

Usługa owszem ciekawa, ale faktury wolę jednak wystawiać w programie i trzymać je u siebie. Koszt prostego programu do fakturowania nie jest aż tak wysoki – 100 do 150 zł.

Największym barierą dla inFakta będzie przekonanie użytkowników o bezpieczeństwie danych i wiarygodności firmy, której je powierzają. Życzę im jak najlepiej, ale dopóki poważnie się za to nie zabiorą, nie wróżę powodzenia.

Pawle – takich aplikacji jest całkiem sporo w sieci. Sam powoli się w nich rozglądam, bo panowanie nad synchronizacją danych pomiędzy kilkoma komputerami i współpraca z ludźmi w całym kraju jest lekko uciążliwa przy rozwiązaniach stacjonarnych.
Niestety co znajdę jakiś serwis, to czegoś brakuje – chyba będzie trzeba zrobić własne rozwiązanie…
@Marcin – tutaj nie chodzi o te 100-150pln – przy aktywnej działalności gospodarczej to jest śmieszny koszt – chodzi bardziej o mobilność.

A internet jest wszędzie – przynajmniej ostatnio tak Marek Konrat mnie przekonywał:)

Marcin: No właśnie. Dlaczego „wolisz”? Bo mając oprogramowanie w ręku czujesz się pewniej? Czy są jakieś inne powody?

dobry wpis i ciekawy temat.
Dodam z naszej działki, że obecnie firmy szukają SaaS nie tylko z zakresu zarządzania / prowadzenia firmy, ale i sposobów na komunikację i współpracę na odległość i mimo, że nie mają wtedy „softu” u siebie, to wolą zaufać dostawcy i płacić za gotowe rozwiązanie niż inwestować i tworzyć je od początku lub wdrażać / aktualizować na każdej stacji roboczej. Najważniejsze, że taka usługa rozwiązuje konkretny problem firmy, tu: wysokie koszta podróży pomiędzy oddziałami.

Problemem jest właśnie zaufanie :) Ja wolę, aby moje dane pozostały tylko moje :)

@Paweł: dzięki za wzmiankę w notce.

Odnośnie importu kontaktów – właśnie testujemy import z plików CSV i w ciągu kilku dni powinien być publicznie dostępny dla wszystkich.

@Przemysław Żyła: moim zdaniem czynność wystawiania faktur nie jest czynnością wymagającą „mega mobilności”. Po za tym są także programy fakturowe w postaci „portable”, które można mieć przy sobie na usb. Nie mówiąc o tym, że nawet finalizując projekt/usługę u klienta można spokojnie wystawić fakturę po powrocie do firmy i przesłać np pro-forme mailem.

@Paweł Tkaczyk: chodzi o bezpieczeństwo – dobrze to określił Marek Jankowski.

Bartłomiej Dymecki: Pytanie, na ile „Twoje” są dane z wewnętrznego formatu takiego np. Subiekta, które masz na Twoim dysku twardym? Jeśli firma Insert przestanie Subiekta rozwijać, to dane przepadają (dlatego tak ważne jest przestrzeganie otwartych standardów, o tym tutaj).

Marcin: Wszystko pewnie zależy od firmy, ale: ja często przebywam poza firmą tydzień i dłużej. Program do faktur nie tylko pozwala mi na wystawienie faktury, ale także monitorowanie płatności (i tego, co ja mam zapłacić innym). Dostęp do tych wszystkich danych z dowolnego miejsca jest wygodny. Program na USB jest fajny, kiedy jesteś jedyną osobą, która musi mieć dostęp do tych danych. Ale kiedy ja wyjeżdżam, firma nadal musi wystawiać faktury i dokonywać płatności. Oczywiście są programy (jak wspomniany wyżej Subiekt), które potrafią pracować na wielu stanowiskach w oparciu o centralny serwer. Tylko postawienie takiej infrastruktury czasem mija się z celem (i kosztuje niewspółmiernie do korzyści).
Co do bezpieczeństwa, w pełni się z Tobą zgadzam: firma, która świadczy tego rodzaju usługi powinna w maksymalnym stopniu przekonać mnie o swojej wiarygodności.

Jak wszystko tak i ” firma w chmurach „ma dobre i złe strony. Zaletą jest na pewno mobilność i małe koszty co ma znaczenie przy zakładaniu firmy, nie ograniczenie się do miejsca i czasu oraz korzystanie z ciągle aktualizowanych programów. Jednak mamy też minusy. Chodzi mi głównie o bezpieczeństwo – zasilanie energetyczne, zabezpieczenie przed dostępem danych dla hakerów itd.

@Paweł Tkaczyk: o ile dobrze pamiętam to akurat Subiekt do przechowywania danych wykorzystuje MS SQL (podobnie zresztą WF-MAG i inne tego typu większe programy). Czyli nawet jeśli Insert przestałby wspierać/rozwijać Subiekta to:
pozostaje użytkownikowi ostatnia wersja jaką zakupił więc z danych może korzystać.
Nawet jak straci ten program bezpowrotnie (chociaż nie wiem jakim cudem) to zawsze jest możliwość wyciągnięcia tych danych z bazy tworząc do niej interfejs (na upartego można nawet w php) – pomijam w tym momencie pracochłonność i czasochłonność tego zadania
(odtworzenie relacji między tabelami itp.) Chodzi o to, że się da (Np. producent WF-MAGA udostępnia diagramy tabel w dokumentacji technicznej dla tego programu).
Problem tak naprawdę może się pojawić w przypadku oprogramowania mniejszych producentów nie opierającego się na bazach danych zapisujących dane w zamkniętych plikach.
Ale zgodzę się z Tobą w jednym: wszystko zależy od specyfiki firmy.

Nawiązując do artykuły – problem z pocztą Pawła został rozwiązany. Udostępniliśmy również możliwość importu kontaktów z plików typu CSV.

Ciekawe rzeczy. Dodam że dotyczy to nie tylko aplikacji biurowych. W gazetach są to np. centralne systemy edycyjne dodające również możliwość łatwej wymiany danych między redakcjami kilku gazet tego samego wydawcy.
Pozostaje jednakże kwestia bezpieczeństwa danych, w tym poufności, a także otwartości formatów. Dlatego wydaje się mi, że choć jest to kierunek w którym oprogramowanie już się rozwija i będzie się rozwijać dalej, to w pewnych kwestiach wiele firm może zdecydować się na autorskie rozwiązania – tworzone specjalnie na zamówienie. Co oczywiście może generować problemy podobne do tych, jakie mamy przy aplikacjach pudełkowych – przenoszenie danych, otwartość formatów, etc. Sam zastanawiam się nad PHP-ową aplikacją dla swojej małej firmy.

Henryk Jursz: Zastanawiałem się nad kwestią poufności danych… I jestem nadal za aplikacjami zewnętrznymi. W firmie mam – załóżmy – Subiekta. Jego kopie zapasowe trzymam albo na dysku twardym komputera, albo na sieciowym serwerze, albo na CD. Jeśli jestem małą firmą, nie mam działu IT do zarządzania pozwoleniami na serwerze – do współdzielonego dysku mają dostęp wszyscy (tak jest najczęściej, prawda?). Do tego zabezpieczenie samego serwera jest w najlepszym razie symboliczne. Pracownik o złych intencjach czy ktoś z konkurencji miałby dużo większy problem z włamaniem się do monitorowanego datacenter, niż na mój firmowy serwerek…

Paweł Tkaczyk: Ano racja. Jednakże zależy to od indywidualnych rozwiązań. W mojej dg, całą księgowość prowadzę w niedużym sprytnie zmontowanym arkuszu w OpenOffice. I akurat ja nie mam pracowników, więc i wypływ danych niejako bardziej pod kontrolą. Z drugiej strony, nawet w samym OO można przecież zrobić połączenie do MySQL na serwerze, co byłoby już bezpieczniejsze i wciąż niejako u siebie. Dlatego uważam, że wiele tu zależy też od indywidualnych potrzeb, wymagań czy oczekiwań.

Oprocz InFakta jest jeszcze Szybkafaktura.pl, ktora poznalem wczesniej niz dotarlem do InFakta.